Annick Jordaens,
freelance notarieel boekhoudster

Sterk en gemotiveerd in het op punt stellen en houden van uw notariële boekhouding!
0474 56 90 79
Wie ben ik
Fijn dat u op mijn website terecht bent gekomen en aangenaam! Ik ben een jongedame geboren in 1985 en jaren geleden reeds ontdekte ik dat ik een gedreven persoonlijkheid had met veel doorzettingsvermogen en een wil om ergens te geraken. Dat ik hier hard voor dien te werken heeft mij nooit afgeschrikt. Van zodra het kon ben ik naast mijn studies beginnen werken, en zelfs gedurende mijn professionele loopbaan ben ik dit weekendwerk nog lang blijven verder doen.
Wederzijds respect, betrouwbaarheid, loyaliteit en open communicatie draag ik hoog in het vaandel.
U als notaris heeft het enorm druk, niet enkel met uw ambt als notaris in se, maar ook als ondernemer, office manager en personeelsmanager. Als ik u dan kan ontzorgen met uw boekhouding en administratie, doe ik dat met plezier!
Bent u op zoek naar een capabel, gedreven, nauwgezet en discreet iemand om uw notariële boekhouding te behartigen, enkele uren of dagen per week, permanent of enkel ingeval van ziekte of verlof van uw huidige boekhouder? Dan bent u bij mij aan het juiste adres!
Reeds ruim 16 jaar ben ik werkzaam in het notariaat waarbij ik de eerste 5 jaren vooral kennis heb opgedaan in de voorzorg, de nazorg en het dossierbeheer, wat een serieuze troef/meerwaarde is voor het behartigen van een notariële boekhouding. De laatste 11 jaren heb ik mij vervolgens volledig geconcentreerd en verdiept in de notariële boekhouding, waardoor deze geen geheimen meer heeft voor mij.
foto_boekhouder
Een greep uit mijn aanbod aan diensten
Dagdagelijkse notariële boekhouding vanop uw kantoor of deels van thuis uit
  • Downloaden en inboeken bankuittreksels;
  • Tijdig de nodige rubriekrekeningen openen en sluiten;
  • Uitvoeren betalingen in dossiers (verkopen, herfinancieringen, nalatenschappen, vereffening-verdelingen,…)
  • Inboeken aktekostenbladen en facturen uitreiken aan BTW-plichtige cliënten of confraters ter betaling;
  • Overboekingen tussen cliënten en afhandelen cliëntsaldi;
  • Factconf’s en Factman’s opmaken (kopie akten, legalisaties,…)
  • Inboeken en betalen dossiergebonden aankoopfacturen (stedenbouw, Immoweb, …)
  • Inboeken en betalen kantoorgebonden aankoopfacturen;
  • JBox – aanslagbiljetten VLABEL klasseren en na controle betalen;
  • Uitvoeren betalingen voor de registratiekantoren zonder lopende rekening;
  • Tijdig aanvullen provisierekeningen registratiekantoren en de unieke provisierekening hypotheken, afpunten maandelijkse boni’s en verschillen met de administraties rechtzetten;
  • Afgehandelde dossiers systematisch afsluiten.
Periodieke boekhoudkundige handelingen
  • BTW-aangiften opmaken en doorsturen aan uw externe accountant ter indiening, en BTW betalen;
  • Uitvoeren controles en uitvoeren alle nodige correcties en overboekingen om een zo correct, overzichtelijk en proper mogelijke maandstaat te kunnen voorleggen;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor de boekhoudcontroles van de Kamer van Notarissen en bijstand tijdens de controles zelf;
  • Uitvoeren eindejaarsverrichtingen en afsluiting boekjaar in overleg met uw externe accountant;
  • Voor het indienen van de jaarrekening zal ik als tussenschakel fungeren tussen u en uw externe accountant, waardoor u zich ook hier geen zorgen over hoeft te maken en u zich volop kan focussen op uw ambt als notaris.
Andere werkzaamheden
  • Opmaken (achterstallige) handlichtingsakten;
  • Opvolging debiteuren.
Contacteer mij

Annick Jordaens

freelance notarieel boekhoudster
Werkervaring
Verschillende notariskantoren te Antwerpen en te Malle
april 2023 - heden
Zelfstandig notarieel boekhoudster
Geassocieerde Notarissen Michielsens & Wittens (heden Notariaat Alvin Wittens) te Wijnegem
oktober 2015 - december 2022
Notarieel boekhoudster + zelfstandige in bijberoep
Notaris Wouter Nouwkens (heden Notariaat NOMA) te Malle
september 2013 - oktober 2015
Notarieel medewerker + zelfstandige in bijberoep
Notaris Wim De Smedt (heden Notaris Evi Jansen) te Wommelgem
september 2008 - september 2013
Notarieel medewerker + zelfstandige in bijberoep
Sinjoor Kempen te Schilde
januari 2008 - augustus 2008
Zelfstandig vastgoedmakelaar BIV
Four Oaks Real Estate te Brasschaat
maart 2006 - december 2007
Schoolstage
BIV-stage
zelfstandig vastgoedmakelaar BIV
Werkgerelateerde studies
Notarieel Boekhouden Universiteit te Hasselt
2018
Bijscholing
Alle beginners- en enkele gevorderdencursussen van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat
2009 - 2011
Bijscholing
Bachelor Rechten, optie Immobiliën & Notariaat - Plantijn Hogeschool te Antwerpen
2003 - 2006
Hoger Onderwijs
Contact

0474 56 90 79

Ma - Vrij van 8u30 - 17u

2970 Schilde

Waterstraat 79

info@annickjordaens.be

Neem vrijblijvend contact op

Contactformulier